المكتب هو الهيئة الإدارية التي تبت في مشروع جدول أعمال الجمعية العامة، وتنظم الاجتماعات، وتضمن تنفيذ القرارات بين اجتماعين للجمعية العامة. ويجتمع المكتب مرتين في السنة.

فمهمته هي ضمان تطبيق النظام الأساسي، وكذلك تمثيل UCESA مع أطراف ثالثة ويقوم باتخاذ أي قرار وفقًا للمصالح المشتركة.

يضع المكتب مشروع جدول أعمال الجمعية العامة.

يقوم بالإعداد لمشروع الميزانية الذي يقدمه إلى الجمعية العامة

مهمته ضمان الاحتفاظ بالحسابات، ووضع التقرير المالي الذي يقدمه للموافقة عليه من طرف الاجتماع العام.

وكذلك ضمان إنفاق الميزانية بشكل سليم.

يرأس المكتب رئيس الاتحاد، الذي يشرف بدوره على جميع الإجراءات التي يتم تنفيذها نيابة عنه.

يتكون المكتب من رئيس الاتحاد وأربعة نواب له.

تُنتخب الجمعية العامة للمكتب لمدة عامين فقط.

يتم تجديد فترة الولاية لنواب الرئيس بالتناوب داخل كل منطقة فرعية.

يتم إصلاح أمر التجديد خلال الانتخابات السابقة.

تقع مسؤولية أمانة المكتب على عاتق المجلس الاقتصادي والاجتماعي والمؤسسة المماثلة التي تتولى الرئاسة الحالية للاتحاد.

وهي التي تلتزم بتنفيذ المهام اللازمة للتشغيل السليم للاتحاد وتتمثل في:

– حفظ حسابات السجلات والبيانات المالية وجميع الوثائق الأخرى المتعلقة بالاتحاد؛

– استقبال وإعداد المراسلات وصياغة المداولات؛

– توثيق التوصيات التي تخرج بها محاضر الاجتماعات.

– ضمان الارتباط بين مختلف المجالس الاقتصادية والاجتماعية والمؤسسات المماثلة لها.